Sommerfest planen – So Planen Sie das perfekte Sommerfest!

Wir haben alle schon davon geträumt, der perfekte, unerschütterliche Gastgeber zu sein. Sie wissen schon: derjenige, der einen makellosen Tisch deckt, selbstgemachte Gerichte von Grund auf zubereitet und sich anmutig unter die Gäste mischt, ohne ins Schwitzen zu kommen. Die Planung eines Sommerfests kann überwältigend sein, aber die wir haben ein paar Tricks im Ärmel, die es ermöglichen, sorglos an die Planung zu gehen. Befolgen Sie diesen Zeitplan für die Planung von Festen zusammen mit ein paar Regeln, nach denen Sie arbeiten müssen, und Sie werden die besten Feste der Saison wie ein Profi veranstalten und viel Zeit mit Familie und Freunden verbringen. Geht es bei Partys schließlich nicht genau darum? Das Sommerfest planen ist spaßig und man sollte folgendermaßen vorgehen.

1 MONAT VORHER: Erstellen Sie ein Konzept!

• Überlegen Sie sich ein Party-Thema. Werden Sie eine familienfreundliche Poolparty veranstalten? Spieleabend nur für Erwachsene? Eine mexikanisch inspirierte Cocktailparty? Die Möglichkeiten sind endlos.
• Entscheiden Sie sich für einen Ort, ein Datum und eine Uhrzeit.
• Erstellen Sie praktische Listen, die Sie während des gesamten Planungsprozesses ständig aktualisieren können:
• Eine Master-To-Do-Liste, die alles hervorhebt, was erreicht werden muss

• Eine Einkaufsliste, die gewährleistet, dass keine notwendige Vorräte vergessen werden

3 WOCHEN VORHER: Einladungen versenden

• Erstellen Sie eine Gästeliste und entscheiden Sie, ob Online-Einladungen oder versandte Einladungen für die Veranstaltung geeignet sind.
• Achten Sie darauf, dass Sie das Wer, was, wann und wo angeben; eine empfohlene Kleidung wird von den Gästen in der Regel sehr geschätzt.
• Tipp: Es gibt unzählige Online-Briefpapierfirmen, die schicke, gut gestaltete Stile anbieten, aber scheuen Sie sich nicht, Ihre eigenen zu entwerfen! Schreiben Sie Details von Hand auf eine einfache, qualitativ hochwertige Notizkarte und binden Sie dann ein Band oder eine Schnur darum, um sie festlich zu verschönern.

2 WOCHEN VORHER: Planen Sie das Menü & dekorative Details

• Planen Sie ein Menü auf der Grundlage von saisonalen Zutaten. Beeren, frische Kräuter und Gemüse vom Bauernmarkt wie Zucchini und Tomaten sind in den Sommermonaten auf ihrem Höhepunkt. Überlegen Sie sich also, wie Sie diese Art von Produkten in jeden Bereich der Speisekarte integrieren können, von der Vorspeise bis zum Dessert.
• Wählen Sie Gerichte aus, die im Voraus zubereitet werden können, so dass nur ein oder zwei Gerichte in letzter Minute übrig bleiben, die Aufmerksamkeit benötigen.
• Tipp: Sie brauchen nicht alles selbst zu kochen! Die Einladung an die Gäste, ihre Lieblingsspeisen des Sommers beizusteuern, erleichtert die Arbeit ungemein!

• Halten Sie es zwanglos. Machen Sie sich die Idee einer Selbstbedienungsbar oder eisgekühlter Biere in einem verzinkten Eimer zu eigen.
• Tipp: Sangrias und Margaritas sind im Sommer sehr beliebt und können im Voraus zubereitet werden, damit sich die Gäste am Tag der Veranstaltung selbst bedienen können. Stellen Sie die Getränke in einer Punschschüssel oder einem Getränkespender aus, damit sie leicht zugänglich sind und eine hübsche Präsentation bieten.
• Wählen Sie eine Farbpalette aus. Der Sommer ist die perfekte Zeit, um hellere Farben in sonnigen Kombinationen zu verwenden. Integrieren Sie sie in Ihre Party auch dekorative Details wie Papier-Fähnchen und Girlanden.

1 WOCHE VORHER: Beginn der Vorbereitung

• Streichen Sie alle noch auf Ihrer Einkaufsliste verbliebenen Zutaten ab.
• Nutzen Sie diese Woche, um alle Vorbereitungen zu treffen, die im Vorfeld getroffen werden können, wie z.B. das Zusammenstellen von Geschenktüten, handschriftlichen Tischkarten und das Arrangieren eines Buffets.
• Tipp: Wenn Sie ein Buffet aufbauen, verwenden Sie einen Haftzettel, um jedes Gericht im Voraus zu beschriften. So wird sichergestellt, dass jedes Gericht einen Platz hat und das Buffet perfekt arrangiert ist.

1 TAG VORHER: Beenden Sie die Vorbereitung

• Reinigen Sie dem Veranstaltungsraum gründlich.
• Stellen Sie die Dekoration auf und setzen Sie den Raum in Szene.
• Bereiten Sie alle Gerichte vor, die gekühlt werden können und nicht über Nacht verderben.
• Tipp: Auch wenn Ihre Party draußen stattfindet, denken Sie daran, dass die Gäste nach innen kommen und die Toilette benutzen werden. Verschönern Sie das Badezimmer, indem Sie alle persönlichen Gegenstände von der Theke nehmen und eine wunderschöne Flasche Seife und hochwertige Papierservietten in die Nähe des Waschbeckens stellen.

DER TAG DER PARTY

• Bringen Sie alles zusammen, indem Sie den Tisch decken, die letzten Essenszubereitungen beenden, Getränke auf Eis stellen und Kerzen anzünden.
• Lassen Sie sich viel Zeit, um sich auf die Party vor der Ankunft der Gäste vorzubereiten. Ziehen Sie ein wunderschönes Outfit an, fügen Sie festliche Accessoires hinzu und stoßen Sie auf den Erfolg Ihrer fabelhaften Sommerparty an!